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Vorlage - SV/2020/013  

Betreff: Jahresabschluss per 31.12.2019 des Schulverbandes Glückstadt
Status:öffentlich  
Federführend:Fachbereich II - Verwaltungsdienste   
Beratungsfolge:
Verbandsversammlung des Schulverbandes Glückstadt
09.09.2020 
Sitzung der Verbandsversammlung des Schulverbandes Glückstadt ungeändert beschlossen   

Beschlussvorschlag
Sachverhalt
Finanzielle Auswirkungen
Anlage/n
Anlagen:
1. Gesamtergebnis- und Gesamtfinanzrechnung des Schulverbandes Glückstadt per 31.12.2019  
2. Schlussbilanz des Schulverbandes Glückstadt per 31.12.2019  
3. Lagebericht des Schulverbandes Glückstadt zum Jahresabschluss 2019  
4. Anhang des Schulverbandes Glückstadt zum Jahresabschluss 2019  

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Beschlussvorschlag:

Die Verbandsversammlung beschließt:

-          den Schlussbericht zum Jahresabschluss per 31.12.2019 des Schulverbandes Glückstadt

-          den Jahresabschluss des Schulverbandes Glückstadt per 31.12.2019 mit einem Jahresgewinn von 240.629,41 EUR

-          die Festsetzung der Bilanzsumme des Schulverbandes Glückstadt in der Schlussbilanz per 31.12.2019 in Aktiva und Passiva mit jeweils 17.163.117,17 EUR

-          den Jahresüberschuss des Jahres 2019 in einer Höhe von 240.629,41 EUR
- mit einem Teilbetrag von 17.414,23 EUR der Ergebnisrücklage
- mit einem Teilbetrag von 223.215,18 EUR der Allgemeinen Rücklage
zuzuführen.

 

 

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Sach- und Problemdarstellung:

Nach § 56 SchulG in Verbindung mit § 14 GkZ gelten die Bestimmungen des Gemeinderechts entsprechend für den Schulverband. Gemäß § 95 m GO hat die Gemeinde zum Schluss eines jeden Haushaltsjahres einen Jahresabschluss aufzustellen, in dem das Ergebnis der Haushaltswirtschaft des Haushaltsjahres nachzuweisen ist. Er muss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gemeinde vermitteln und ist zu erläutern. Der Jahresabschluss besteht aus der Ergebnisrechnung, der Finanzrechnung, den Teilrechnungen, der Bilanz und dem Anhang. Ihm ist ein Lagebericht beizufügen. Der Jahresabschluss ist innerhalb von drei Monaten nach Abschluss des Haushaltsjahres aufzustellen.

 

Nach § 95 n Abs. 1 GO in Verbindung mit § 14 Abs. 2 Ziffer 3 GkZ prüft die Verbandsversammlung den Jahresabschluss und den Lagebericht mit allen Unterlagen dahin, ob

 

1. der Haushaltsplan eingehalten ist,

2. die einzelnen Rechnungsbeträge sachlich und rechnerisch vorschriftsmäßig begründet und belegt worden sind,

3. bei den Erträgen, Aufwendungen, Einzahlungen und Auszahlungen sowie bei der Vermögens- und Schuldenverwaltung nach den geltenden Vorschriften verfahren worden ist,

4. das Vermögen und die Schulden richtig nachgewiesen worden sind,

5. der Anhang zum Jahresabschluss vollständig und richtig ist,

6. der Lagebericht zum Jahresabschluss vollständig und richtig ist.

 

Die Bemerkungen sind in einem Schlussbericht zusammenzufassen.

 

Die Verbandsversammlung beschließt über den Jahresabschluss und über die Verwendung des Jahresüberschusses oder die Behandlung eines Jahresfehlbetrages bis spätestens 31. Dezember des auf das Haushaltsjahr folgenden Jahres.

 

Die Erläuterungen zum Jahresabschluss per 31.12.2019 ergeben sich aus dem Lagebericht, der dieser Drucksache als Anlage beigefügt ist.

 

Gemäß § 26 Abs. 2 GemHVO-Doppik sind Jahresüberschüsse, die nicht zum Ausgleich eines vorgetragenen Jahresfehlbetrages benötigt werden, der Ergebnisrücklage oder der Allgemeinen Rücklage zuzuführen. Nach § 25 Abs. 3 GemHVO-Doppik in der Fassung vom 14.8.2017 darf die Ergebnisrücklage höchstens 33 % und soll mindestens 10 % der Allgemeinen Rücklage betragen. Soweit der Anteil der Allgemeinen Rücklage an der Bilanzsumme mindestens 30 % beträgt, kann abweichend hiervon die Ergebnisrücklage mehr als 33 % der Allgemeinen Rücklage betragen. Die Allgemeine Rücklage beträgt zum 31.12.2019 4.615.582, 03 EUR und erreicht damit 26,89 % der Bilanzsumme (= 17.163.117,17 EUR). Da die Ergebnisrücklage bei rd. 32,62 % der Allgemeinen Rücklage liegt ist zunächst die Ergebnisrücklage mit einem Teilbetrag des Jahresüberschusses  von 17.414,23 EUR aufzufüllen, die dann den maximal zulässigen Wert von 33 % der Allgemeinen Rücklage erreicht. Der Restbetrag des Jahresüberschusses von 223.215,18 EUR ist der Allgemeinen Rücklage zuzuführen, da der Anteil an der Allgemeinen Rücklage an der Bilanzsumme unter 30 % liegt..

 

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Finanzielle Auswirkungen:

Finanzielle Auswirkungen ergeben sich nicht.

 

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Anlagenverzeichnis:

1. Gesamtergebnis- und Gesamtfinanzrechnung des Schulverbandes Glückstadt per 31.12.2019

2. Schlussbilanz des Schulverbandes Glückstadt per 31.12.2019

3. Lagebericht des Schulverbandes Glückstadt zum Jahresabschluss 2019

4. Anhang des Schulverbandes Glückstadt zum Jahresabschluss 2019

 

Anlagen:  
  Nr. Name    
Anlage 1 1 1. Gesamtergebnis- und Gesamtfinanzrechnung des Schulverbandes Glückstadt per 31.12.2019 (912 KB)      
Anlage 2 2 2. Schlussbilanz des Schulverbandes Glückstadt per 31.12.2019 (120 KB)      
Anlage 3 3 3. Lagebericht des Schulverbandes Glückstadt zum Jahresabschluss 2019 (1615 KB)      
Anlage 4 4 4. Anhang des Schulverbandes Glückstadt zum Jahresabschluss 2019 (1809 KB)