Vorlage - /2020/018
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Beschlussvorschlag:
Dem Antrag des VGV wird stattgegeben. Der Zuschuss wird gewährt und über den Nachtrag 2020 Stadt auf der HHSt. 5.7.5.010.531800 eingestellt.
Sach- und Problemdarstellung:
Zwischen dem Verkehrs- und Gewerbeverein Glückstadt e.V. (VGV) und der Stadt Glückstadt besteht ein Dienstleistungsvertrag hinsichtlich der Durchführung und Optimierung der Aktivitäten auf dem Gebiet der Förderung des Fremdenverkehrs. Die Umsetzung des Vertrags erfolgt durch die Glückstadt Destination Management GmbH (GDM), deren alleiniger Gesellschafter der VGV ist.
Die zur Vertragserfüllung notwendige IT in den Räumlichkeiten der GDM ist, entgegen vorangegangener Aussagen im November 2019, für den erforderlichen Austausch der Betriebssysteme technisch jedoch nicht mehr geeignet und muss ausgetauscht werden.
Die Geschäftsführerin hat im Wirtschaftsausschuss am 04.02.2020 die finanzielle Situation der GDM aufgezeigt. Auf Grund der kurzfristigen Änderung der Aussagen zur Neubeschaffung kann dies nicht aus dem laufenden Zuschuss ermöglicht werden.
Der Vertrag befindet sich derzeit hinsichtlich der Aufgabenstellung/-erfüllung und der diesbezüglichen Angemessenheit des Zuschusses in der Überprüfung. Die seitens des VGV hierfür bereitzustellende Unterlagen können nicht vor April vorliegen. Das Prüfergebnis kann angesichts der Dringlichkeit der IT-Anpassung insofern nicht abgewartet werden
Finanzielle Auswirkungen:
€10.000 über den Nachtrag im Haushalt 2020 Stadt HHSt. 5.7.5.010.531800 einzustellen.
Anlagenverzeichnis:
1. Antrag VGV - nichtöffentlich