Vorlage - SV/2018/012
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Beschlussvorschlag:
Die Prüfung der Jahresrechnungen einschl. Belegprüfung wird weiterhin von der Arbeitsgruppe "Prüfung Jahresrechnungen" vorgenommen. Aus der Schulverbandsversammlung werden folgende Personen für diese Arbeitsgruppe benannt:
1.
2.
3.
4.
Sach- und Problemdarstellung:
Die Arbeitsgruppe "Prüfung Jahresrechnungen" wurde gemäß dem Beschluss zur Drucksache SV/2015/003 eingerichtet und entsprechend fortgesetzt.
Die Prüfung der Jahresrechnungen einschl. Belegprüfung wurde daher weiterhin von der Arbeitsgruppe "Prüfung Jahresrechnungen" vorgenommen. Aus der Schulverbandsversammlung wurden jeweils 2 Personen aus dem Umland und der Stadt benannt. Dies waren:
Frau Annette Engemann
Frau Nicole Evers
Herr Dr. Klaus Kruse
Herr Wolfgang Glißmann
Die Unterlagen für die Durchführung der Prüfungen werden vom FB II aufbereitet. Des Weiteren wird durch den FB II mit den Mitgliedern der Arbeitsgruppe ein entsprechender jährlicher Prüftermin vereinbart.
Im Vorwege zum Prüftermin erhalten die Mitglieder der Arbeitsgruppe den Entwurf des Lageberichtes, um anhand der dort enthaltenen Haushaltsabweichungen Prüfschwerpunkte benennen zu können.
An den jährlichen Prüfungen wird des Weiteren ein Mitarbeiter der Amtsverwaltung teilnehmen und je nach Prüfschwerpunkten die zuständigen Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter der Stadtverwaltung.
Finanzielle Auswirkungen:
Keine.
Anlagenverzeichnis:
Keine Anlagen.