Sprungziele
Seiteninhalt

Auszug - Digitaler Sitzungsdienst Papierversand  

Sitzung des Kommunalausschusses
TOP: Ö 8
Gremium: Kommunalausschuss Beschlussart: geändert beschlossen
Datum: Mo, 10.12.2018 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 18:30 - 18:59 Anlass: Sitzung
Raum: Ratssaal des Rathauses
Ort: Am Markt 4, 25348 Glückstadt
Zusatz: Achten Sie bitte auf den veränderten Sitzungsbeginn!
/2018/226 Digitaler Sitzungsdienst
Papierversand
   
 
Status:öffentlich  
 
Beschluss
Abstimmungsergebnis
Wortprotokoll

In Kenntnis der Drucksache ergeht folgender Beschluss:


 

Der digitale Sitzungsdienst wird weiter umgesetzt. Zum 31.12.2018 wird der Papierversand der Gremienunterlagen eingestellt.

Für Vorsitzende der Stadtvertretung und der Ausschüsse sowie in Einzelfällen kann auf Wunsch eine Ausnahmeregelung getroffen werden. Die Unterlagen werden im "Blockversand" zur Verfügung gestellt (ohne Zwischenblätter).

 


Abstimmungsergebnis:

 

anwesende Mitglieder:

7

davon:

Ja-Stimmen

7

 

Nein-Stimmen

0

 

Enthaltungen

0

 

 


Gang der Beratung:

 

Der ursprüngliche Beschlussvorschlag:

 

Der digitale Sitzungsdienst wird weiter umgesetzt. Zum 31.12.2018 wird der Papierversand der Gremienunterlagen eingestellt.

Für Vorsitzende der Stadtvertretung und der Ausschüsse kann auf Wunsch eine Ausnahmeregelung getroffen werden.

 

wird dahingehend ergänzt, dass auch einzelne Mandatsträger auf Wunsch neben den Vorsitzenden einen Papierversand erhalten können.

 

Derzeit erhalten noch sechs Personen die Unterlagen in Papierform.

 

Aus Sicht der Verwaltung werden aber dann künftig der Druck und die Ablage in Papierform der einzelnen Vorlagen im Sitzungsdienst aus Vereinfachungsgründen abgeändert. Es wird dann ein Vorlagensammeldokument erstellt, dass sozusagen nicht mehr die einzelnen Drucksachen usw. "vorsortiert" (die Zwischenblättern entfallen, sodass die Drucksache und die entsprechenden Anlagen nicht mehr auf der Vorderseite beginnen). Das Sammeldokument enthält dann alle Drucksachen, Anlagen usw. in einer fortlaufenden Reihenfolge.

 

Abstimmungsergebnis:

 

anwesende Mitglieder:

7

davon:

Ja-Stimmen

7

 

Nein-Stimmen

0

 

Enthaltungen

0