Sachbearbeiter*in Organisation (w/m/d)
Die Stadt Glückstadt an der Elbe mit ca. 11.000 Einwohnern liegt in der dynamisch wachsenden Metropolregion Hamburg. Der Fachbereich Verwaltungsdienste sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in Organisation (m/w/d)
Im Sachgebiet Innere Dienste, welches in den Fachbereich II – Verwaltungsdienste - integriert ist, sind neben der Personalabteilung, der Sitzungsdienst und die Organisation angesiedelt.
Folgend finden Sie Ihr Hauptaufgabenfeld kurz zusammengefasst:
- Angelegenheiten der Organisation
- vorbereitende Tätigkeiten zur Aktualisierung des Ortsrecht, Dienstanweisungen und – vereinbarungen
- Verwaltung der Mitgliedschaften der Stadt Glückstadt
- Unterstützung bei der Arbeitsorganisation
- Aktualisierung der Geschäftsverteilung, des Organigramms, Beschilderung, Wegweiser, Stellenbeschreibungen etc.
- Schlüsselverwaltung
- Kontaktperson für die Angelegenheiten der Behördennummer 115
- Pflege der Dienstleistungen und Kontakte auf der Homepage
Zur Erfüllung der Aufgaben bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r in der Kommunalverwaltung mit und verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen bezüglich der Verwaltungsstrukturen und -abläufe sowie optimaler Weise in den für die Tätigkeit relevanten Rechtsgebieten und in der Anwendung von Gesetzesgrundlagen.
Ihr Arbeitsplatz ist PC-unterstützt, somit sind gute EDV-Kenntnisse, mindestens der gängigen Office-Produkte, erforderlich.
Um durchgehend auf dem aktuellsten Stand zu sein, verfolgen Sie die Entwicklungen Ihres Aufgabenbereichs und informieren sich eigenständig über betreffende Änderungen. Den Willen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung im Sinne des lebenslangen Lernens setzen wir voraus.
Sie schätzen sich als sorgfältig und verantwortungsbewusst ein, verfügen über gute Kommunikations- und Umgangsformen in der Zusammenarbeit mit Vorgesetzt*innen, Kolleg*innen und Bürger*innen. Ihre ausgewogene Kooperations- und Teamfähigkeit beeinflusst auch die Mitarbeit an der Modernisierung der Verwaltung positiv.
Was wir Ihnen bieten:
- eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung auf 39 Wochenstundenbasis,
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, mit welchen Sie Ihr Familien- und Berufsleben in Einklang bringen können,
- leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA unter Berücksichtigung der persönlichen und fachlichen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6,
- eine bewegte und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen und dienstleistungsorientierten Kommunalverwaltung,
- eigenständige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten,
- die Möglichkeit zur qualifizierenden Fort- und Weiterentwicklung,
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung,
- regelmäßiges Zusammenkommen in der Betriebssportgruppe,
- arbeitgeberseitige Bezuschussung der Sport-, Fitness- und Wellnessangebote im Rahmen des EGYM Wellpass,
- zur Wahrnehmung von möglichen Außenterminen stehen Ihnen unsere Dienstfahrräder und –wagen bereit.
- Bezuschussung von alternativen Mobilitätsarten wie beispielsweise ÖPNV-Ticket, E-Bike etc.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen reichen Sie bitte online bis zum 20. Oktober 2024 über unser Bewerbungsportal ein.
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Krack unter der Telefonnummer 04124 930 -212 oder unter der E-Mail-Adresse F.Krack@glueckstadt.de zur Verfügung.
Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigen und Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Ferner werden wir diese nach Abschluss des Verfahrens unwiderruflich vernichten. Bewerbungskosten werden von der Stadt Glückstadt nicht erstattet.
Die Stadt Glückstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt.
Es besteht ein Frauenförderplan. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt.
Ausdrücklich weisen wir darauf hin, dass Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten erwünscht sind.
Bewerbungsfrist: 20. Oktober 2024